Für Remote-Bildungsträger Das Betriebssystem, das deinen AZAV-Bildungsträger automatisiert.

Ja, für Maßnahmen, die du in Klassen oder Gruppen durchführst. Je Teilnehmer hinterlegst du eine oder mehrere Bewilligungen, als Bildungsgutschein oder AVGS, jeweils mit Zeitraum, Nummer und Dokument. Auch eine Bewilligung für einzelne Module ist möglich. Den Bildungsgutschein begleitest du von beantragt bis eingelöst, mit Warnung vor Ablauf der Gültigkeit.

Einzelcoaching mit Stundenkontingent bildet AZAV TrägerOS nicht ab.

Automatisch aus dem Videoraum. Die Plattform misst, wie lange jeder Teilnehmer im Videoraum war, und rechnet Pausen heraus. Wie scharf sie dabei ist, stellst du selbst ein: Du legst die Toleranz fest, ab wann ein Tag als anwesend zählt, auf Wunsch mit Kamerapflicht.

Genehmigte Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldung oder Fehlzeit stehen ebenfalls im Anwesenheitsbuch. Dein Team kann jeden Tag jederzeit nachträglich bearbeiten.

Per Knopfdruck unter Anwesenheiten, Klasse für Klasse. Am Monatsanfang legt die Plattform für jeden Teilnehmer mit Fehltagen die Meldung an, füllt die Bescheinigung der Fehlzeiten aus und gibt ihm Gelegenheit zur Stellungnahme. Du siehst je Klasse, wer betroffen ist und wann die nächste Frist endet, und schickst alles mit einem Klick an Agentur oder Jobcenter.

Der Versand läuft verschlüsselt, so wie die BA es verlangt. Dafür richtest du einmalig die Behördenpost ein. Bei Nichtantritt oder Abbruch legt die Plattform die Meldung sofort an.

Jeder Teilnehmer hat eine digitale Teilnehmerakte, vom Eintritt bis zum Austritt. Darin stehen Bewilligungen, Module, Anwesenheitsbuch, Krankmeldungen, Anträge auf Urlaub und Fehlzeit, Technik, Zertifikat, unterschriebene Verträge und Schriftverkehr mit der Agentur. Wechselt ein Teilnehmer die Klasse, läuft seine Anwesenheitsquote weiter.

Tritt jemand nicht an oder bricht ab, vermerkst du es in der Teilnehmerakte. Alles Weitere läuft automatisch: Anwesenheitsbuch, offene Anträge, Klassenchat, Bescheinigung und Zugang.

Nein. Videoraum, LMS und Verwaltung laufen in AZAV TrägerOS, auf Servern bei Hetzner in Deutschland. Für den Unterricht brauchen Dozenten und Teilnehmer nur einen Browser mit Kamera und Mikrofon.

Zum LMS gehören Kurse mit Modulen, Kapiteln und Themen, dein Material, Online-Prüfungen und Aufgabenhefte mit elf Aufgabenarten. Sieben davon wertet die Plattform selbst aus, die übrigen vier bewertet der Dozent. Im Kursraum liegen Videoraum, Material, Aufgaben und Klassenchat auf einem Bildschirm.

Ja. Du trägst Startdatum, Unterrichtseinheiten je Tag und Unterrichtszeiten ein, die Plattform rechnet daraus die Zeiträume der Module und das Maßnahmeende.

Die gesetzlichen Feiertage ergeben sich aus Postleitzahl und Ort deines Standorts, auch solche, die nur in einzelnen Gemeinden gelten. Betriebsferien und Ausfalltage, die du bei der Planung einträgst, zieht die Plattform ebenfalls ab. Verschiebst du den Kursbeginn, wandern die Modulzeiträume mit.

Diese Liste, dann geht es los:

• Deine Domain mit einem E-Mail-Postfach, zum Beispiel bei Google Workspace, Microsoft 365 oder deinem Domain-Anbieter. Einladungen, Zugänge und Zertifikate gehen von dort hinaus.
• Die SMTP-Zugangsdaten des Postfachs: Server, Port, Benutzername, Passwort (bei Google ein App-Passwort) und Absenderadresse.
• Zugriff auf die DNS-Einstellungen deiner Domain, damit SPF und DKIM stimmen und deine Post nicht im Spam landet.
• Logo und Hauptfarbe deines Trägers.
• Name, Anschrift und Impressum des Trägers. Aus Postleitzahl und Ort ergeben sich die Feiertage deines Standorts.
• Unterrichtszeiten, Pausen und Betriebsferien.
• Name und E-Mail-Adresse aller Mitarbeitenden in Verwaltung, Lehre und Leitung.
• Deine Klassen und Teilnehmer, als Liste oder direkt aus HubSpot oder Salesforce.
• Deine Kurse mit Modulen, Unterrichtseinheiten und Maßnahmeziel, dazu das Material als PDF, PowerPoint, Word, Google Slides, Video oder Link.
• Deine Unterlagen für das Audit, etwa Trägerzulassung und QM-Handbuch. Sie können auch später dazukommen.

Gering. In sechs Schritten, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb:

1. Demo und Angebot: Wir zeigen dir die Plattform und rechnen dir die Kosten für deine Größe vor.
2. Vertrag: Du unterschreibst den Nutzungsvertrag und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Bereitstellung: Innerhalb von 48 Stunden steht deine Plattform auf Servern bei Hetzner in Deutschland, mit deinem Zugang als Administrator.
4. Einrichtung: Du hinterlegst E-Mail-Zugang, Stammdaten und Unterrichtszeiten. Die Plattform führt dich Schritt für Schritt durch.
5. Einführung: Jede Abteilung bekommt eine Einführung von 60 Minuten.
6. Freischaltung: Dein Team erhält seine Zugänge per E-Mail, Teilnehmer automatisch eine Woche vor Kursstart. Ab hier läuft der Betrieb.

Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten, dein Team legt direkt los. Laufende Kurse ziehst du um, wann es dir passt.

Ja. Name, Logo und Farben sind deine, und alle E-Mails gehen von deiner Domain hinaus.

Teilnehmer und Team arbeiten in der Plattform deines Trägers.

Ja, HubSpot und Salesforce.

Zieht dein Vertrieb einen Abschluss auf „Gewonnen“, steht die Person wenige Minuten später in deinem Teilnehmermanagement, mit Name, Telefon und E-Mail. Niemand tippt sie ab.

Ja. Mit zwei Klicks erzeugst du die fertige Präsentation für das Audit, und alle Daten aus AZAV TrägerOS sind darin schon enthalten.

Unterlagen, die nicht aus der Plattform kommen, etwa Trägerzulassung oder QM-Handbuch, lädst du dazu. Sie erscheinen mit Stand und Gültigkeit in derselben Präsentation.