Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 12.10.2026

Inhalt

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Seite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AZAV TrägerOS UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Albert-Schweitzer-Straße 30
25541 Brunsbüttel
Deutschland
Vertreten durch: Oguzhan Celik, Geschäftsführer
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@azav-traegeros.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG derzeit nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Aufruf der Seite

Wenn du diese Seite aufrufst, überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Das sind:

• deine IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• die aufgerufene Adresse und die Seite, von der du kommst,
• Browser und Betriebssystem in der Form, in der dein Browser sie mitteilt.

Diese Daten stehen für kurze Zeit in den Protokollen des Servers. Wir nutzen sie nur, um die Seite sicher und störungsfrei zu betreiben, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.

Die Seite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, keine eingebundenen Dienste

Diese Seite setzt von sich aus keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Schrift, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Es werden keine Schriften, Skripte oder Karten von Dritten nachgeladen und keine Werbe-, Analyse- oder Social-Media-Dienste eingebunden. Die Anzeige in der Fußzeile, wie lange du schon auf dieser Seite bist, rechnet dein Browser selbst aus; sie wird weder gespeichert noch übertragen. Weil die Seite nichts auf deinem Gerät speichert und nichts von dort ausliest, braucht sie keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Deshalb siehst du hier auch kein Einwilligungsbanner. Die einzige Ausnahme ist die Terminbuchung über Calendly: Sie wird erst geladen, wenn du auf den Knopf klickst, und deine Einwilligung holen wir genau dort ein (Abschnitt 6).

4. Besucherzählung ohne Personenbezug

Wir möchten wissen, wie viele Menschen die Seite besuchen. Dafür erzeugt die Seite beim Aufruf eine zufällige Kennung. Sie wird nicht auf deinem Gerät gespeichert, sondern gilt nur, solange die Seite geöffnet ist, und verschwindet beim Schließen oder Neuladen. Bei einem späteren Besuch erkennen wir dich nicht wieder. Solange die Seite geöffnet und im Vordergrund ist, meldet sie sich alle 30 Sekunden; festgehalten werden dabei der Zeitpunkt der ersten und der letzten Meldung, so sehen wir, wie lange ein Besuch ungefähr dauert.

An unseren Server übermittelt werden dabei:

• die zufällige Kennung,
• der Pfad der aufgerufenen Seite,
• von der verweisenden Seite nur der Name der Website, nie die vollständige Adresse,
• falls im Link enthalten, die Angabe zu Quelle und Kampagne,
• ob die Seite auf einem Mobilgerät geöffnet wurde.

Deine IP-Adresse speichern wir dabei nicht, und wir bilden keinen Geräte-Fingerabdruck. Die Zählung läuft auf unserem eigenen Server, ein fremder Dienst ist nicht beteiligt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Reichweite der Seite zu kennen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Du kannst der Zählung jederzeit widersprechen; schreib uns dazu eine E-Mail.

Speicherdauer: Die Einträge der Zählung enthalten keine IP-Adresse. Solange die Server-Protokolle aus Abschnitt 2 bestehen, ließe sich ein Eintrag über den Zeitpunkt theoretisch einer Protokollzeile zuordnen; das tun wir nicht. Nach 14 Tagen sind die Protokolle gelöscht, und die Einträge lassen sich niemandem mehr zuordnen. Sie bleiben danach als anonyme Zahlen stehen.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dir zu antworten. Geht es um eine Demo oder ein Angebot, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Schritte vor einem Vertrag), sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht bis zu sechs Jahre auf. Unser E-Mail-Postfach liegt bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, die es in unserem Auftrag betreibt (Art. 28 DSGVO). Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übertragen werden; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzrahmen. Die Webseite selbst wird davon unberührt in Deutschland betrieben.

6. Terminbuchung über Calendly

Eine Demo kannst du direkt in unserem Kalender buchen. Den Kalender stellt Calendly bereit: Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Er wird erst geladen, wenn du auf „Zustimmen und Termine anzeigen" klickst. Vorher fließen keine Daten an Calendly, und Calendly setzt keine Cookies.

Zweck: die Vereinbarung und Durchführung eines Termins mit dir.

Verarbeitete Daten:

• deine IP-Adresse sowie Geräte- und Nutzungsdaten, die dein Browser beim Laden überträgt (etwa Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt und aufgerufene Seiten des Kalenders),
• Cookies und ähnliche Techniken, die Calendly auf deinem Gerät speichert und ausliest,
• wenn du einen Termin buchst: dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Antworten auf die Buchungsfragen (etwa die Zahl deiner Teilnehmer und die Dauer deiner Weiterbildungen) und der gewählte Termin.

Wir erhalten die Angaben zu deiner Buchung, um den Termin mit dir durchzuführen. Calendly schickt dir dazu eine Bestätigung per E-Mail. Calendly ist mit unserem Google Kalender (Google Workspace, Anbieter Google Ireland Limited) verbunden: Der gebuchte Termin wird dort mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse eingetragen. Google verarbeitet ihn in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage: Das Laden des Kalenders, die Übermittlung an Calendly und das Setzen und Auslesen von Cookies erfolgen mit deiner Einwilligung, die du durch den Klick auf den Knopf erteilst (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Das eigene Cookie-Banner von Calendly haben wir ausgeblendet, weil wir die Einwilligung auf unserer Seite einholen. Für die Vereinbarung des Termins selbst ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Schritte vor einem Vertrag).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an uns. Cookies von Calendly kannst du außerdem jederzeit in deinem Browser löschen. Möchtest du Calendly gar nicht nutzen, schreib uns einfach eine E-Mail, und wir vereinbaren den Termin auf diesem Weg.

Übermittlung in die USA: Calendly verarbeitet Daten in den USA. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die EU-Kommission hat für so zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Fällt diese Grundlage weg, gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO), die Calendly dafür vereinbart hat.

Wer verantwortlich ist: Für deine Buchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Antworten, Termin) sind wir verantwortlich; Calendly verarbeitet sie in unserem Auftrag. Mit Calendly besteht dafür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er ist als Data Processing Addendum Teil der Kundenbedingungen von Calendly (calendly.com/legal/data-processing-addendum). Für die Daten, die Calendly über Cookies und ähnliche Techniken im eingebetteten Kalender erhebt, gilt: Für das Erheben beim Laden des Kalenders und die Übermittlung an Calendly sind wir mit Calendly gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO), denn erst unsere Einbindung löst beides aus. Wir holen dafür deine Einwilligung ein (siehe oben), Calendly informiert in seiner Datenschutzerklärung über seine Verarbeitung. Deine Rechte kannst du bei uns wie bei Calendly geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO). Was Calendly danach mit diesen Daten macht, verantwortet Calendly allein. Darüber hinaus verarbeitet Calendly einige Daten für eigene Zwecke, etwa zur Sicherheit seines Dienstes und zur Verhinderung von Missbrauch, und ist auch dafür selbst verantwortlich.

Speicherdauer: Wir löschen deine Buchung in Calendly und den Eintrag in unserem Kalender regelmäßig, spätestens zwölf Monate nach dem Termin, sofern daraus kein Vertrag entsteht. Wie lange Calendly Cookies speichert, bestimmt Calendly.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Calendly.

7. Wenn wir dich geschäftlich ansprechen

Wir stellen AZAV TrägerOS Bildungsträgern vor. Dafür suchen wir Bildungsträger und die Personen, die sie leiten, aus öffentlich zugänglichen Quellen heraus und sprechen sie an. Haben wir dich so angesprochen, gilt für dich dieser Abschnitt. Wir verweisen spätestens in unserer ersten Nachricht darauf (Art. 14 DSGVO).

Welche Daten:

• dein Name und deine Funktion im Unternehmen, etwa Geschäftsführung,
• der Bildungsträger oder die Unternehmensgruppe, für die du tätig bist, mit öffentlichen Angaben zum Unternehmen wie Rechtsform, Registereintrag und Angeboten,
• die Adresse deines öffentlichen beruflichen Profils, etwa bei LinkedIn,
• wann und auf welchem Weg wir Kontakt hatten, und kurze Notizen zu unseren Gesprächen.

Woher die Daten stammen: aus öffentlich zugänglichen Quellen, nämlich dem Handelsregister und Diensten, die es auswerten, dem Impressum der Internetseite deines Unternehmens, der Weiterbildungssuche der Bundesagentur für Arbeit und deinem öffentlichen beruflichen Profil. Private Angaben wie Wohnort, Geburtsdatum oder private Telefonnummern erheben wir nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir möchten dir unsere Software vorstellen und eine Geschäftsbeziehung anbahnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Unternehmen anzusprechen, für die unser Angebot gedacht ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Wir nutzen dafür nur Angaben zu deiner beruflichen Rolle.

Wie wir dich ansprechen: über berufliche Netzwerke. Per E-Mail oder Telefon melden wir uns nur, wenn du uns darum gebeten hast oder damit einverstanden bist.

Wer die Daten erhält: Die Daten liegen bei einem Anbieter von Software zur Verwaltung von Geschäftskontakten, der sie nur in unserem Auftrag verarbeitet. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Für einzelne Funktionen setzt er Unterauftragnehmer ein, auch in den USA. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO). Schreiben wir uns per E-Mail, gilt außerdem Abschnitt 5. Darüber hinaus geben wir deine Daten an niemanden weiter.

Speicherdauer: Widersprichst du, löschen wir deine Daten sofort. Sonst löschen wir sie spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Kontakt, und wenn wir dich nie angesprochen haben, zwölf Monate nach der Erfassung. Das gilt nicht, wenn daraus eine Geschäftsbeziehung entstanden ist. Nach einem Widerspruch behalten wir nur deinen Namen und dein Unternehmen als Sperrvermerk, damit wir dich nicht erneut ansprechen.

8. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft über die Daten, die wir zu dir verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Der Nutzung für Werbung kannst du jederzeit ohne Gründe widersprechen (Abschnitt 7).

Eine E-Mail an datenschutz@azav-traegeros.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Musst du uns Daten geben? Nein, dazu bist du weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Ohne die technischen Daten aus Abschnitt 2 kann dein Browser die Seite aber nicht laden, und ohne Name und E-Mail-Adresse können wir keinen Termin vereinbaren.

Keine automatisierte Entscheidung: Wir treffen über dich keine Entscheidungen, die allein auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und bilden kein Profil von dir (Art. 22 DSGVO).

9. Anmeldung im Werkzeug

Diese Erklärung gilt für die öffentliche Internetseite. Wenn du dich im Werkzeug AZAV TrägerOS anmeldest, verarbeiten wir deine Daten im Auftrag deines Bildungsträgers. Verantwortlich ist dann dein Bildungsträger; es gilt seine Datenschutzerklärung, die du auf der Anmeldeseite findest. Grundlage unserer Arbeit für den Bildungsträger ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die Fassung, die hier veröffentlicht ist.